{"id":15758,"date":"2025-01-30T16:55:24","date_gmt":"2025-01-30T16:55:24","guid":{"rendered":"https:\/\/cbrintelligence.cl\/?p=15758"},"modified":"2025-01-30T16:58:23","modified_gmt":"2025-01-30T16:58:23","slug":"auto-acordado-s-n-auto-acordado-sobre-uso-de-documento-y-firma-electronica-por-notarios-conservadores-y-archiveros-judiciales-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cbrintelligence.cl\/index.php\/2025\/01\/30\/auto-acordado-s-n-auto-acordado-sobre-uso-de-documento-y-firma-electronica-por-notarios-conservadores-y-archiveros-judiciales-2\/","title":{"rendered":"Auto acordado s\/n\u00a0auto acordado sobre uso de documento y firma electr\u00f3nica por notarios, conservadores y archiveros judiciales"},"content":{"rendered":"\n

AUTO ACORDADO SOBRE USO DE DOCUMENTO Y FIRMA ELECTRONICA POR NOTARIOS, CONSERVADORES Y ARCHIVEROS JUDICIALES<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \u00abEn Santiago, a trece de octubre de dos mil seis, se deja constancia que con fecha veintinueve de septiembre de dos mil seis, se reuni\u00f3 el Tribunal Pleno bajo la Presidencia de su subrogante don Marcos Libedinsky Tschorne y con la asistencia de los ministros se\u00f1ores G\u00e1lvez, Chaigneau, Rodr\u00edguez Arizt\u00eda, Alvarez, Mar\u00edn, Medina, Juica, Segura, Oyarz\u00fan, Rodr\u00edguez Espoz, Mu\u00f1oz, se\u00f1ora Herreros y se\u00f1ores Dolmestch, Araya y Vald\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    Considerando:<\/p>\n\n\n\n

    I.- Que la ley 19.799, sobre documentos electr\u00f3nicos, firmas electr\u00f3nicas y servicios de certificaci\u00f3n de dicha firma, permite a esta Corte Suprema de Justicia reglamentar la forma como se garantizar\u00e1 la publicidad, seguridad, integridad y eficacia en el uso de las firmas electr\u00f3nicas y las dem\u00e1s condiciones necesarias para la aplicaci\u00f3n de la ley.<\/p>\n\n\n\n

    II.- Que aun reconociendo la imposibilidad de adoptar firma electr\u00f3nica para los actos o contratos en que se exige determinada solemnidad que no es susceptible de cumplirse mediante documento electr\u00f3nico, aquellos en que se requiera la concurrencia personal de alguna de las partes y los relativos al derecho de familia, es necesario adoptar normas en lo concerniente al uso de documentos y firma electr\u00f3nica por Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales.<\/p>\n\n\n\n

    Por tanto, en uso de sus facultades econ\u00f3micas, Se acuerda:<\/p>\n\n\n\n

    Primero: Los Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales titulares, suplentes e interinos, podr\u00e1n utilizar firma electr\u00f3nica personal y exclusiva, la que deber\u00e1 ser avanzada y a trav\u00e9s de un prestador acreditado de servicios de certificaci\u00f3n, de conformidad con lo dispuesto en la ley 19.799 y su reglamento, debiendo cumplir con los siguientes requisitos adicionales:<\/p>\n\n\n\n

    a) Vincular los datos de verificaci\u00f3n de la firma a la identidad del auxiliar, cargo que sirve y la calidad en que lo hace, seg\u00fan los casos, as\u00ed como el territorio en el cual ejerce su competencia, y<\/p>\n\n\n\n

    b) Que tiene como finalidad la suscripci\u00f3n y otorgamiento de documentos electr\u00f3nicos en ejercicio de la funci\u00f3n notarial, conservatoria o de archivero, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n\n\n\n

    Segundo: Los prestadores acreditados de servicios de certificaci\u00f3n de firma electr\u00f3nica avanzada s\u00f3lo podr\u00e1n emitir certificados que autentiquen las firmas electr\u00f3nicas de Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales, ya sean titulares, suplentes e interinos (en adelante \u00abtitulares de firma electr\u00f3nica\u00bb, para los efectos de este Auto Acordado), cuando \u00e9stos les hayan justificado la autenticidad de los datos de verificaci\u00f3n de firma mediante certificaci\u00f3n de la condici\u00f3n de tales emitida por el Secretario de la Corte de Apelaciones respectiva, o quien lo reemplace.<\/p>\n\n\n\n

    En el caso de los interinos y suplentes se deber\u00e1 agregar copia autorizada del respectivo decreto de nombramiento.<\/p>\n\n\n\n

    Tercero: El titular de un certificado de firma electr\u00f3nica avanzada estar\u00e1 obligado a custodiar los mecanismos de seguridad del funcionamiento del sistema de certificaci\u00f3n y no podr\u00e1, en caso alguno, permitir a terceros el uso de su dispositivo de firma electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

    El titular deber\u00e1 comunicar inmediatamente a la Corte de Apelaciones respectiva la p\u00e9rdida o extrav\u00edo del dispositivo de firma electr\u00f3nica, as\u00ed como cualquiera de las circunstancias que determinen la suspensi\u00f3n o revocaci\u00f3n de su respectivo certificado de firma electr\u00f3nica avanzada, sin perjuicio del aviso que deba dar al respectivo prestador de servicios conforme a las pr\u00e1cticas de certificaci\u00f3n del mismo.<\/p>\n\n\n\n

    Las Cortes de Apelaciones oficiar\u00e1n al prestador de servicios de certificaci\u00f3n respectivo comunicando toda resoluci\u00f3n que pueda implicar la suspensi\u00f3n o revocaci\u00f3n del certificado de firma electr\u00f3nica avanzada del titular, inmediatamente despu\u00e9s de quedar ejecutoriada.<\/p>\n\n\n\n

    Las Secretar\u00edas de las Cortes de Apelaciones llevar\u00e1n un registro de las comunicaciones antes mencionadas, con se\u00f1alamiento de su fecha y hora, as\u00ed como de la emisi\u00f3n de certificaciones consignadas en el numeral segundo del presente auto acordado.<\/p>\n\n\n\n

    Cuarto: Los titulares de firma electr\u00f3nica, en el \u00e1mbito de sus funciones y competencia, podr\u00e1n emitir electr\u00f3nicamente, mediante el uso de firma electr\u00f3nica avanzada, todos los documentos que la ley permita, especialmente copias autorizadas de instrumentos p\u00fablicos y privados, documentos protocolizados, certificaciones de firmas digitales estampadas en su presencia, protestos y constataciones de hechos y certificaciones referidas a registros y actuaciones.<\/p>\n\n\n\n

    Quinto: Podr\u00e1 solicitarse la inscripci\u00f3n o anotaci\u00f3n de los t\u00edtulos o documentos transmitidos por v\u00eda electr\u00f3nica en los registros llevados por los Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales, en tanto aqu\u00e9llos sean suscritos con firma electr\u00f3nica avanzada por el Notario autorizante o la autoridad competente que los haya emitido.<\/p>\n\n\n\n

    Las solicitudes de inscripci\u00f3n de t\u00edtulos y documentos que ingresen al Conservador por v\u00eda electr\u00f3nica, se anotar\u00e1n en el respectivo Repertorio por riguroso orden de presentaci\u00f3n de acuerdo con las normas previstas en el art\u00edculo 430 del C\u00f3digo Org\u00e1nico de Tribunales y T\u00edtulo III del Reglamento del Conservador de Bienes Ra\u00edces.<\/p>\n\n\n\n

    Sexto: Los Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales que adopten firma electr\u00f3nica deber\u00e1n mantener un repositorio electr\u00f3nico de documentos que garantice la seguridad, integridad y disponibilidad de la informaci\u00f3n contenida en \u00e9l, proveyendo los respaldos conforme a la normativa legal vigente.<\/p>\n\n\n\n

    S\u00e9ptimo: Las copias que consten en un documento electr\u00f3nico expedido por el Notario autorizante del documento matriz no perder\u00e1n su car\u00e1cter, valor y efectos, por el hecho de su traslado a papel en la medida que dicho traslado lo efect\u00fae el Notario, Conservador o Archivero Judicial al que se le hubieren remitido, quien firmar\u00e1 el documento haciendo constar su car\u00e1cter y procedencia.<\/p>\n\n\n\n

    Octavo: En los casos en que el Notario autorice una firma digital estampada en su presencia, deber\u00e1 dar fe de hab\u00e9rsele acreditado la identidad del firmante en los t\u00e9rminos establecidos en el C\u00f3digo Org\u00e1nico de Tribunales.<\/p>\n\n\n\n

    Comun\u00edquese al Ministerio de Justicia, a las Cortes de Apelaciones del pa\u00eds, y a la Corporaci\u00f3n Administrativa del Poder Judicial…\u00bb.- Carlos A. Meneses Pizarro, Secretario.<\/p>\n\n\n\n

Fuente:Bliblioteca Nacional del congreso de Chile<\/a> <\/p>\n\n\n\n

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